ZAKŁAD ARCHIWALNY-SKŁADNICA AKT Sp. z o.o.

Zakład archiwalny prowadzę od 1991 r. Posiadam kwalifikacje do prowadzenia ww. działalności, tj. ukończone studia wyższe na Uniwersytecie Wrocławskim, kierunek historia ze specjalnością archiwalną oraz pięcioletni okres pracy w Archiwum Państwowym we Wrocławiu, gdzie m. in. byłem kierownikiem Oddziału III - akt wytworzonych po 1945 r. Jestem członkiem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, Oddział we Wrocławiu.

Działamy na rynku ponad 16 lat, ale nie zapominamy o nowoczesnych technologiach, których rozwój ma uprościć naszym Klientom kontakt z nami oraz zdobycie wymaganych dokumentów.

Dzięki ich zastosowaniu otworzyłem oddziały Składnicy Akt w całej Polsce południowej i środkowej (Wrocław, Kielce, Świdnica, Rzeszów, Zawiercie, Katowice, Kraków, Lublin).

Obecnie przechowujemy dokumenty oraz akta blisko 300 zlikwidowanych zakładów pracy, które znajdują się w naszych magazynach, najbliższych ich siedzibie.

ZAJMUJEMY SIĘ:
Zakład Archiwalny Składnica Akt Sp. z o.o. zajmuje się:
1. porządkowaniem archiwów zakładowych
2. tworzeniem oraz opieką nad archiwami zakładowymi
3. przechowywaniem akt likwidowanych podmiotów gospodarczych (spółdzielni, spółek z o.o. i spółek akcyjnych)

PORZĄDKUJEMY:
ad. 1) Porządkując dokumenty archiwum zakładowego wykonujemy następujące czynności:

* segregujemy akta na zespoły i komórki organizacyjne
* kwalifikujemy i układamy akta kat. "A" i "B" według zespołów i komórek organizacyjnych
* opisujemy teczki z aktami z wyszczególnieniem nazw akt, numeru teczki, roku, okresu przechowywania i kategorii akt
* sporządzamy spis akt pozostający w składnicy
* wydzielamy akta kat. "Bc", z których okres przechowywania minął i sporządzamy spis tych akt
* sporządzamy wywieszki orientacyjne w archiwum zakładowym
* przeszkalamy pracownika zleceniodawcy w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego

TWORZYMY ARCHIWA:
ad. 2) W odniesieniu do akt kat. "A":

* układamy w teczce pisma chronologicznie według zasady - najstarsze pisma na wierzchu, najnowsze na spodzie
* usuwamy wtórniki pism i nieistotne pisma przewodnie
* usuwamy wszystkie części metalowe (spinacze, zszywki)
* numerujemy wszystkie zapisane strony
* dokonujemy zszycia i opisania teczek

PRZECHOWUJEMY:
ad. 3) Przechowywanie akt nakłada na Przechowawcę obowiązki:

* należytego przechowywania akt w sposób zabezpieczający je przed utratą lub uszkodzeniem
* wydawania zaświadczeń dot. okresu zatrudnienia i płac
* udostępniania dokumentacji uprawnionym i zainteresowanym instytucjom jak ZUS, Urząd Skarbowy, Sądy Pracy
* zachowania tajemnicy służbowej związanej z wykonywaną pracą.

Zaufanie i zadowolenie Klienta to nasze priorytety!

ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY!